The - Saracakis

Signup form
Company:
Fiscal code:
Registration code:
Address:
City:
Legal representative name:
Phone no.:
Interested in:
Terms and conditions
NOTĂ DE INFORMARE

PRIVIND PARTICIPAREA LA SONDAJE ȘI PRIMIREA DE COMUNCĂRI COMERCIALE

Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date şi abrogarea Directivei 95/46/CE (denumit în continuare “GDPR”), prin prezenta notă de informare, noi, Sigma CVM Romania S.R.L. cu sediul în București, Sector 1, Str. Biharia, nr. 26, etaj 4 –  în calitate de operator (denumită în continuare ”Sigma”), vă aducem la cunoștință detalii cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal cu ocazia participării la sondaje destinate clienților/potenților clienți și pentru primirea de comunicări comerciale din partea noastră.

Protecția datelor cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările noastre majore. Vă rugăm să citiți cu atenție această notă de informare, întrucât aceasta conține informații importante despre cum și de ce colectăm, folosim și divulgăm datele cu caracter personal. De asemenea, explică drepturile în legătură cu datele cu caracter personal și cum puteți să ne contactați sau să vă adresați autorității de supraveghere.

Pentru orice informații sau solicitări privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor în calitate de persoană vizată, puteți utiliza următoarele coordonate:

-         adresă poștală: București, Sector 1, Str. Biharia, nr. 26, etaj 4;

-         email: [office@saracakis.ro].


I. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE, SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

1.     Vă prelucrăm datele cu caracter personal constând în nume, prenume, societatea pe care o reprezentanți, calitatea deținută în cadrul acesteia, calitatea de client sau potențial client al nostru, informații privind interacțiunea cu noi (inclusiv cu mediile noastre de promovare – social media, TV, radio, târguri) și informații privind achizițiile produselor și serviciilor noastre în scopul îmbunătățirii produselor și serviciilor noastre, respectiv a modului în care ne prezentăm clienților, respectiv potențialilor noștri clienți.

Vă prelucrăm aceste date cu caracter personal în temeiul art. 6 alin. (1), litera a) din GDPR, dar numai în măsura în care consimțiți prin completarea și semnarea formularului de sondare a clienților la care este atașată prezenta notă de informare.

2.     Vă prelucrăm datele cu caracter personal constând în nume, prenume, societatea pe care o reprezentanți, calitatea deținută în cadrul acesteia, numărul de telefon, adresa de email și informații privind achizițiile produselor și serviciilor noastre pentru contactarea  în vederea promovării produselor și serviciilor noastre, precum și pentru transmiterea de comunicări comerciale cu privire la produsele și serviciilor noastre.

Vă prelucrăm aceste date cu caracter personal în temeiul art. 6 alin. (1), litera a) din GDPR, dar numai în măsura în care consimțiți prin completarea și semnarea formularului de sondare a clienților la care este atașată prezenta notă de informare și care conține și opțiunile dumneavoastră cu privire la primirea de comunicări comerciale din partea noastră.

3.     De asemenea, în anumite cazuri, datele cu caracter personal menționate mai sus, vor fi prelucrate și în următoarele scopuri:

(i)            raportarea către autorități conform obligațiilor legale pe care le avem, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR;

(ii)           gestionarea sistemelor IT (tehnologia informaţiei), cum ar fi asigurarea mentenanței și realizarea auditurilor de securitate asupra reţelelor noastre IT, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, în vederea atingerii interesului nostru de a ne asigura buna funcționare a sistemelor IT;

(iii)         soluționarea disputelor, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, în vederea atingerii interesului nostru legitim de a solicita constatarea, de a ne exercita sau apăra drepturile în instanță.

II. CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal vor putea fi dezvăluite, strict în măsura în care este necesar pentru scopurile detaliate anterior sau în cazurile în care acest lucru este cerut de lege, către următoarele categorii de destinatari:

(i)            societăţile împuternicite să presteze prelucrări în numele şi pentru noi, cum ar fi furnizorii noștri de servicii (profesori colaboratori, servicii de mentenanță a sistemelor IT etc.);

(ii)           instanţe judecătoreşti sau arbitrale şi/sau alte autorităţi (inclusiv, dar fără a se limita la  autorități fiscale);

(iii)         avocaţi, specialişti din domeniile audit, juridic, consultanţă fiscală, contabilitate;

(iv)         terţe părţi indicate expres de dumneavoastră;

(v)           terți achizitori, în măsura în care activitatea noastră ar fi transferată (în totalitate sau parțial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții.

III. TRANSFERURI CĂTRE ȚĂRI TERȚE SAU ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE

Nu vom transfera în mod direct datele cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European. În situaţii de excepţie şi doar dacă este necesar, transferul datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European se va face doar cu aplicarea unor măsuri de protecţie adecvate conform prevederilor legale specifice în materia protecţiei datelor cu caracter personal şi cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.

IV. PERIOADA DE STOCARE

Datele cu caracter personal prelucrate în scopurile menționate în prezenta notă de informare vor fi păstrate doar cât este necesar, proporțional cu scopurile pentru care se prelucrează, respectiv până la retragerea consimțământului dumneavoastră în cazul prelucrărilor întemeiate pe acest temei legal. Ulterior, vom elimina/șterge datele cu caracter personal din sistemele si evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza, astfel încât să nu mai puteți fi identificați în baza acestora. Vom lua toate măsurile rezonabile pentru a asigura ștergerea datelor cu caracter personal transmise terților sau devenite publice în scopurile menționate anterior.

Astfel, datele cu caracter personal vor fi păstrate pentru o durată de 3 (trei) ani de la data completării formularului de sondare a clienților/potențialilor clienți, cu excepția acelor date care sunt relevante din punct de vedere fiscal, care vor fi păstrate pentru o perioadă de 5 ani, respectiv de 10 ani, potrivit dispozițiilor legale aplicabile.

V. DREPTURILE ÎN LEGĂTURĂ CU DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Cu excepţia situaţiilor în care legea română/europeană sau GDPR prevede contrariul, aveţi următoarele drepturi:

(i)             dreptul de acces, respectiv dreptul de a obţine o confirmare din partea noastră că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, precum şi accesul la acestea şi furnizarea de informaţii despre modul de prelucrare;

(ii)           dreptul la rectificare care se referă la corectarea fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte şi/sau la completarea datelor incomplete;

(iii)         dreptul la ştergere/dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a ne solicita ştergerea fără întârzieri nejustificate a datelor dumneavoastră cu caracter personal, în cazul în care aceste date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate şi nu există alt temei juridic pentru prelucrare, datele au fost colectate ilegal sau datele trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale;

(iv)          dreptul la restricţionarea prelucrării, care se aplică în cazul în care (i) dumnevoastră contestaţi exactitatea datelor cu caracter personal ale dumneavoastră, (ii) prelucrarea este ilegală şi vă opuneţi ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea prelucrării, (iii) noi nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal, dar dumneavoastră le solicitaţi pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă, (iv) v-aţi opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele noastre legitime în prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prevalează asupra drepturilor dumneavoastră sau ale copilului;

(v)           dreptul de a vă opune prelucrării, cu excepţia cazului în care demonstrăm că avem motive legitime pentru a vă prelucra datele dumneavoastră, motive care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor dumneavoastră sau ale copilului sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă;

(vi)          dreptul de portabilitate, respectiv dreptul dvs. de a primi datele cu caracter personal ale dumneavoastră, pe care ni le-aţi furnizat în scopurile indicate în prezenta, într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat, precum şi dreptul de a trimite aceste date unui alt operator;

(vii)        dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar pe dumneavoastră sau pe copil, cu excepţia cazului în care o astfel de prelucrare este necesară pentru executarea contractului sau este permisă de lege;

(viii)      dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la adresa poștală b-dul.            G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, 010336 București sau conform instrucțiunilor de pe pagina de internet www.dataprotection.ro.

Cu excepția dreptului de a formula o plângere la ANSPDCP, pentru exercitarea drepturilor de mai sus ne puteți contacta utilizând coordonatele unice de contact indicate mai sus.

VI. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Vă informăm că am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal prelucrate. La evaluarea nivelului adecvat de securitate, ținem seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în orice alt mod. De asemenea, ne asigurăm că accesul la datele cu caracter personal este acordat personalului nostru numai în măsura în care acesta este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor de muncă.

VII. DECIZIILE AUTOMATE ȘI CREAREA DE PROFILURI

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta nota de informare nu fac obiectul creării unor profiluri sau luării unor decizii în mod automat.
read and agree with the terms and conditions.
Contact Us

Sigma CVM Romania S.R.L

Useful links
